Cara membuat tombol Print pada excel

Gambar 1

Microsoft excel merupakan program yang terdiri dari beberapa worksheet , dan didalam sebuah worksheet akan terbentuk beberapa halaman, dalam proses printing, sebuah sheet dapat melakukan printing untuk beberapa lembar halaman, namun untuk melakukan print pada beberapa sheet sekaligus perlu adannya penamabahan bahasa pemrograman visual basic yang dapat kita berikan dengan memanfaatkan fitur macro yang disediakan oleh microsoft office.

berikut sedikit pengetahuan tentang membuat tombol print pada microsoft excel :

mari kita asumsikan bahwa kita sedang memiliki 2 buah worksheet untuk di print sekaligus perhatikan gambar 2.

Gambar 2

1. Pada sheet 1 kita ganti nama sheet dengan halaman1 dan sheet 2 kita ganti dengan halaman2
2. berikan isi yang berbeda pada setiap sheet
3. tentukan dulu Print area pada tiap-tiap sheet
4. pada sheet halaman1 akan kita buat sebuah tombol dengan menggunakan object shapes ( lingkaran ) perhatikan gambar 3

   

   Gambar 3

5. Selanjutnya buka menu developer, jika belum ada maka munculkan melalui file-option atau sebagai alternatif cepat tekan kombinasi tombol Alt+F11
6. pada jendela yang muncul klik kanan Sheet Halaman1 - pilih insert - Module
7. setelah muncul jendela module , ketikkan perintah

sub cetak()
sheets(array("Halaman1","Halaman2")).Printout
end Sub

lihat gambar 4

Gambar 4

1. berikutnya silahkan anda tutup jendela Visual Basic
2. kembali pada sheet Halaman1, klik kanan Tombol yang tadi kita buat dan pilih Assign macro, pilih macro cetak dan klik tombol OK ( lihat gambar 5 )
3. selesai. tombol tersebut akan melakukan printing pada Halaman1 dan Halaman2 ( yang di cetak adalah print area yang telah di tentukan di awal, namun print area tersebut masih dapat kita ubah tanpa berpengaruh pada macro yang kita buat.

   

   Gambar 5

catatan : agar macro yang kita buat tidak hilang saat excel kita tutup, maka harus kita simpan file tersebut dengan extensi yang berbeda yaitu Excel macro-enabled Workbook ( *.xlsm )

Artikel Terkait